SUPPORTS DE GESTION POUR VOTRE STRUCTURE

Assistance administrative et commerciale

 

Selon vos besoins, votre fonctionnement, vous proposer des solutions de facilitation pour la gestion de votre structure.

 

  • Gestion du courrier entrant/ sortant - Mails
  • Bases de données et publipostage
  • Classement  et archivage de vos documents
  • Numérisation et arborescence
  • Rapports d'activité - Statistiques
  • Retranscription audio de vos réunions
  • Conception de livrets - Présentations PowerPoint
  • Mise en place de votre charte graphique
  • Mises à jour de votre site - pages professionnelles
  • Saisie et envois de vos devis et factures 
  • Suivi et relances règlements 
  • Rapprochement factures / bons de livraison
  • Prévisionnel  achats - Recherche fournisseurs
  • Tableaux de bord et statistiques 
  • Tous supports d'aide à la prise de décision
  • Montage, mise en forme de dossiers : réponses à appels d'offres, demandes de prêt, de subventions
  • Télé-procédures - Télédéclarations

Pré- comptabilité

 

Une assistante indépendante ne peut proposer que des travaux de pré-comptabilité, effectués sous la responsabilité du chef d'entreprise et la supervision de son expert-comptable.

 

  • Suivi de trésorerie - Pointage bancaire
  • Classement de vos pièces comptables
  • Préparation règlements / remises
  • Mise à jour de vos tableaux de gestion
  • Travaux préparatoires de TVA 
  • Inventaires - Gestion de stock

 

De fait tous travaux de saisie administrative, mise à jour des tableaux de gestion de votre structure...

 

Interventions

4 heures mois pour par exemple :

Classement/numérisation de vos factures
Saisie de vos devis et facturations
Préparation de vos règlements / remises et documents pour votre comptable
Saisie bulletins de salaires via TESA/ TESE Artisan / Exploitant agricole /TPE


Mise à jour de votre site ou pages pro (annonces programmation / événements)
Gestion des adhésions                    (courriers adhérents/Maj liste adhésions ou de vos registres)
Secrétariat courant de la structure / classement /archivage
Associations

Ces exemples sont bien entendu présentés à titre indicatif, les volumes horaires de prestation mensuelle dépendant du volume d'activité de votre structure...